اصول و قواعد فرمول نویسی در اکسل به زبان ساده
یکی از مهم ترین مباحث در اکسل فرمول نویسی است که هرکاربر نیاز دارد آن را به خوبی فرابگیرد . یادگیری فرمول نویسی دراکسل به شما این امکان را میدهد که قدرت محاسباتی و دقت و کارایی خود را افزایش دهید و زمان خود را مدیریت کنید. اکسل میتواند همانند ماشین حساب عمل کرده و عملیات ها را آسان تر کند.
در ادامه به آموزش قواعد فرمول نویسی در اکسل میپردازیم
نحوه فرمول نویسی در اکسل:
فرمول ها در اکسل از عناصری مانند، مقادیر _ سلول های مرجع _ عملگرها_ توابع _تشکیل شده اند.
برای نوشتن فرمول در هر سلول ابتدا باید روی یک سلول کلیک کرده و سپس علامت (=) را بنویسید. پس از علامت مساوی میتوانید هر مقدار دلخواه را قرار دهید و کلید اینتر را بزنید و در آخر نتیجه را مشاهده کنید.
برای مثال وقتی 10+5 = را وارد کردیم اینتر را میزنیم و حاصل نهایی آن در سلول نمایش داده خواهد شد
*نکته*
پس از زدن اینتر تنها حاصل نهایی نشان داده میشود و برای دیدن فرمول باید به نوار فرمول مراجعه کنید
همچنین برای ویرایش فرمول نوشته شده نیز میتوانید به نوار فرمول مراجعه کنید و در آنجا تغییرات خود را اعمال نمایید
مقادیر در فرمول نویسی:
در فرمول نویسی اکسل میتوانیم از مقادیر مختلفی استفاده کنیم این مقادیر میتوانند مقادیر عددی، متنی، تاریخی و منطقی باشند.
این مقادیر در فرمول نویسی ثابت هستند و تغییر نمیکنند .
همچنین توجه داشته باشید که مقادیر متنی در فرمول نویسی باید حتما بین دبلکوتیشن (” “) قراربگیرند.
*نکته*
اگر مقادیر عددی را بین دبلکوتیشن قراردهیم خاصیت عددی خود را از دست میدهند و امکان انجام محاسبات ریاضی روی آنها وجود نخواهد داشت به عبارتی عدد وقتی بین دبلکوتیشن قرار میگیرد حالت متن میگیرد و عدد نیست.
ارجاع در فرمول نویسی و سلول های مرجع:
هنگام کار با اکسل انتقال داده ها و اطلاعات بین سلول ها و شیت ها خیلی مهم است و میتواند گاهی دشوار باشد.اکسل برای راحتی ما در این زمینه ارجاع دادن را پیشنهاد میکند
درنتیجه لازم نیست برای فرمول نویسی همیشه خودمان اطلاعات را در سلول تایپ کنیم میتوانیم از ارجاع به سلول ها، ارجاع به محدوده سلول ها ،ارجاع به شیت ها و… استفاده نماییم.با انجام اینکار فرمول نویسی در اکسل بسیار آسان میشود و دیگر نیاز نیست که ما فرمول ها را ویرایش کنیم
*نکته*
- برای ارجاع دادن کافی است پس از نوشتن علامت مساوی روی سلول مورد نظر کلیک کنید یا اینکه به صورت دستی نام سلول را تایپ کنید
- هر سلول در اکسل حاصل بر خورد یک سطر ویک ستون است
- هر ستون با یک حرف انگلیسی (A,B,C,…)و هر سطر با یک عدد مشخص شده است (1,2,3,…)
عملگرهای ریاضی در فرمول نویسی:
عملگرها در اکسل ابزارهایی هستند که عملیات ریاضی و مقایسه ای بوسیله ی آنها انجام میشود به همین دلیل از مهمترین اجزای فرمول نویسی هستند. عملگر ها به چند دسته تقسیم میشوند
عملگرهای ریاضی
این عملگرها در عملیات ریاضی و محاسبات عددی استفاده میشوند:
ترتیب انجام عملیات
اولویت عملگر ها در اکسل به صورت زیر میباشد:
- عبارت داخل پرانتز()
- توان ^
- ضرب * و تقسیم /
(هردو اولویتی یکسان دارند ولی در محاسبات هرکدام از سمت چپ اول نوشته شود اولویت با آن است)
- جمع + و تفریق –
(هردو اولویتی یکسان دارند ولی در محاسبات هرکدام از سمت چپ اول نوشته شود اولویت با آن است)
عملگرهای مقایسه ای
این عملگرها برای انجام مقایسه دو مقدار استفاده میشوند و نتیجه ی آن به صورت منطقی True و fales است
عملگر رشته ای
عملگرهای رشته ای برای انجام عملیات مربوط به متن استفاده میشوند:
عملگر اتصال &
این عملگر برای اتصال دو رشته به یکدیگر استفاده می شود
به کمک این عملگر میتوان محتوای دو سلول را به هم وصل کرد
عملگر های آدرس
این نوع عملگر برای استفاده در فرمول ها برای اشاره به محدوده سلول ها و تعیین آدرس محدوده استفاده میشود.
عملگر دو نقطه (:)
این عملگر برای آدرس سلول از یک محدوده استفاده میشود و همه ی سلول های بین ادرس ابتدا و ادرس انتها را شامل میشود
عملگر نقطه ویرگول (;)
این عملگر برای اشاره به سلول های غیر مجاور در یک محدوده استفاده میشود.
توابع در فرمول نویسی:
توابع از قابلیت های مهم و پر کاربرد در فرمول نویسی اکسل هستند. آنها کد و فرمول هایی هستند که به شما کمک میکنند عملیات مختلفی روی داده و اطلاعات خود انجام دهید. برای استفاده از توابع ابتدا سلول مورد نظر را انتخاب کرده علامت مساوی را مینویسیم و سپس تابع را صدا میزنیم.
هر تابع در اکسل ورودی های مختلفی دارد که به آن آرگومان میگویند. پس از وارد کردن آرگومان ها ، هر تابع با انجام محاسبات خروجی ای را در سلول نمایش میدهد.
توابع در اکسل در سربرگ Formulas در دسته بندی های مختلفی قرار دارند :
مالی (financial)
منطقی (Logical)
متنی (Text)
تاریخ و ساعت (Date & Time)
جستجو و مرجع (Lookup & Reference)
ریاضی و مثلثاتی (Math &Trig)
آماری (Statistical)
مهندسی (Engineering)
اطلاعاتی (information)
و…
ساختار توابع
ساختار یک تابع به صورت زیر است:
(…,آرگومان دوم ,آرگومان اول) نام تابع=
مراحل :
- پس از علامت مساوی نام تابع مورد نظر را مینویسیم و پرانتز باز میکنیم
- آرگومان های تابع را وارد میکنیم
- پس از درج جدا کننده آرگومان بعدی را وارد میکنیم
در آخر پس از نوشتن اخرین آرگومان پرانتز را میبندیم
آرگومان چیست؟
به طور کلی هر تابع در اکسل میتواند یک یا چند آرگومان داشته باشد آرگومان ها مقادیری هستند که برای بررسی و عملیات درون تابع استفاده میشوند
آرگومان ها میتوانند مقادیر عددی _ متنی_ مرجع به سلول_ مرجع به محدوده سلول ها و… باشند.
در هر تابع اگر بیش از یک آرگومان داشته باشیم ، آرگمان ها توسط جدا کننده ها از یکدیگر جدا میشوند
جدا کننده چیست؟
در توابع اکسل برای جداکردن آرگومان ها از یکدیگر از جدا کننده ها استفاده می نماییم.
عموما از کاما (,) برای این منظور استفاده میشود با این حال باید توجه داشت که با توجه به سیستمی که از آن استفاده میکنید جدا کننده ها میتوانند متفاوت باشند ، در برخی از سیستم ها از جدا کننده های دو نقطه(:) سیمکالن(;) استفاده میشود.
برای تشخیص جداکننده ی سیستم خود کافی است پس از نوشتن نام تابع مورد نظرتان به کادر راهنمایی که در پایین سلول ظاهر میشود توجه نمایید برای مثال آرگومان های تابع IF و جداکننده های سیستم من را مشاهده کنید:
برخی از توابع مهم و پرکاربرد در اکسل:
تابع Sum
این تابع برای جمع کردن اعداد استفاده میشود
این تابع برای بررسی یک شرط و اجرای عملیات در صورت برقراری و عدم برقراری شرط استفاده میشود
تابع AVERAGE
این تابع میانگین اعداد را محاسبه میکند
این تابع به جستوجوی یک مقدار در محدوده ی داده ها میپردازد
تابع COUNT
این تابع تعداد سلول های اعداد را شمارش میکند
تابع CONCATENATE
این تابع برای ادغام چند رشته متنی به هم استفاده میشود
<<با ما همراه باشید و نظرات خود را با ما به اشتراک بگذارید>>
بسیار عالی و کاربردی بود
مطلب خیلی مفیدی بود ممنونم