فهرست مطالب

آموزش تابع index در اکسل:

تابع Index چیست؟

این تابع از دسته توابع جستوجو و مرجع ( LOOKUP & REFERENCE ) در اکسل می باشد که با کمک آن میتوان در یک محدوده با استفاده از شماره سطر و ستون محتوای یک سلول را مشخص نمود.

در تابع INDEX موقعیت یک داده از محدوده را می دانیم و میخواهیم که مقدار آن داده را مشخص کنیم ، به عبارتی دیگر این تابع با توجه به شماره ستون و ردیف محتوای سلول را به ما می دهد.

ساختار های تابع Index:

زمانی که در اکسل تابع Index را صدا میزنیم با این صحنه مواجه میشویم.

علت این است که این تابع دو قالب دارد : قالب آرایه و قالب مرجع

قالب آرایه تابع Index:

زمانی که بخواهیم مقدار یک سلول را با در نظر گرفتن یک محدوده مشخص پیدا کنیم از قالب آرایه تابع استفاده می نماییم.

INDEX(array, row_num , [column_num])

آرگومان های قالب آرایه:

اولین آرگومان این تابع Array می باشد که نشان دهنده محدوده مورد نظر ما می باشد.

این آرگومان نشان دهنده شماره ردیف مورد جستوجو است

این بخش نشان دهنده ی شماره ستون می باشد این آرگومان اختیاری می باشد.

مثال:

فرض کنید میخواهیم معدل نوبت دوم دانش آموز مریم عباسی را به کمک تابع index به دست آوریم:

*نکته*

– اگر مقدار آرگومان دوم (ردیف) را صفر یا خالی قرار دهیم و Ctrl+shift+Enter بزنیم تابع کل مقادیر ستون موردنظر ما را برمیگرداند

مثال قبل را درنظر بگیرید:

اگر مقادیر را در تابع sum قرار دهیم مجموع کل ستون ذکر شده نشان داده خواهد شد.

– اگر مقدار آرگومان سوم را (ستون) صفر یا خالی قرار دهیم و سپس مانند قبل Ctrl+shift+Enter بزنیم تابع کل مقادیر ردیف مورد نظر ما را برمیگرداند

مثال قبل را درنظر بگیرید:

اگر مقادیر را در تابع sum قرار دهیم مجموع کل ردیف ذکر شده نشان داده خواهد شد.

– آرگومان اول و دوم در این قالب ضروری هستند و آرگومان سوم اختیاری میباشد

– در آرگومان دوم و سوم باید با عدد شماره ردیف و ستون را مشخص نمود (ترتیب شماره ستون ها از چپ به راست است)

قالب مرجع تابع Index :

قالب مرجع تابع index زمانی استفاده میشود که بخواهیم مقدار یک سلول را در حالی که چند محدوده داریم پیدا کنیم.

INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

آرگومان های قالب مرجع:

این قالب از تابع شامل چهار آرگومان است:

آرگومان اول:

اولین آرگومان این تابع reference است که شامل محدوده های انتخابی می باشد و هرکدام با علامت کاما از یکدیگر جدا میشوند.

آرگومان دوم:

row-num دومین آرگومان تابع است که شامل شماره ردیف می شود

آرگومان سوم:

column-num سومین آرگومان است که شامل شماره ستون مد نظر ما می باشد.

آرگومان چهارم:

چهارمین آرگومان این تابع area-num می باشد که در صورت ورود چند محدوده در آرگومان اول باید یکی از محدوده ها را به صورت عددی انتخاب نمایید.

همان مثال قبل را در نظر بگیرید فرض کنید میخواهیم معدل نوبت دوم دانش آموز مریم عباسی را به کمک تابع index به دست آوریم اینبار با قالب مرجع:

*نکته*

– آرگومان اول و دوم الزامی و آرگومان های سوم و چهارم اختیاری میباشند

– در صورتی که در آرگومان چهارم شماره محدوده مورد نظرتان را وارد نکنید تابع اولین محدوده را در نظر میگیرد

سخن پایانی…

تابع index یکی از توابع پرکاربرد در اکسل است ترکیب تابع INDEX با تابع MATCH یک ترکیب جذاب است که میتواند جایگزین تابع VLOOKUP شود.

تابع MATCH موقعیت یک داده را پیدا میکند و سپس به کمک تابع INDEX خود مقدار مورد نظر برگردانده میشود.

با ما همراه باشید با آموزش تابع vlookup

<<نظرات خود را با ما به اشتراک بگذارید>>

تابع-index-در-اکسل